Kartoclick ci spiega come organizzare la scrivania dell’ufficio

Tutti sappiamo quanto sia importante sia in ambito scolastico che lavorativo avere una scrivania ordinata e organizzata in maniera efficace che ti aiuterà a farti risparmiare tempo e a renderti più efficiente.

Ecco, perché grazie anche alle preziose idee fornite dal noto portale https://kartoclick.it/ in materia di articoli di cancelleria, abbiamo ideato questo post al fine di fornirti validi consigli su come organizzare al meglio la tua scrivania e quali sono gli oggetti indispensabili da avere.

Predisposizione della scrivania: tips utili

Quando pensiamo a come strutturare la scrivania dei nostri sogni, è fondamentale creare un vero e proprio progetto, ponendosi alcune domande:

  • chi si andrà a sedere alla scrivania – a seconda del tipo di ruolo svolto da chi utilizzerà la scrivania, questa dovrà avere uno spazio per i documenti maggiore o minore;
  • quante ore si passeranno seduti – se la persona che occupa questa scrivania è destinata a passarci tanto tempo, bisognerà dotarla di tutti quegli accessori atti a garantire comfort e un senso di benessere sia mentale che fisico;
  • quale ruolo è ricoperto dal suo proprietario -se la persona che la possiede è, ad esempio, un manager, si dovrà far in modo che tutto venga predisposto per garantire una privacy maggiore.

Scegliere il tavolo per la scrivania

Detto ciò, è fondamentale ricordare che il primo obiettivo con cui si crea una postazione di lavoro è quello di renderla comoda e pratica.

Per questo motivo è fondamentale scegliere il tavolo giusto, a seconda dello scopo per cui utilizzerò la scrivania.

Tra le tipologie più comuni di scrivania si distinguono:

  • pratica e confortevole, per chi passa tanto tempo davanti al computer;
  • più curata dal punto di vista estetico, perfetta per colloqui con clienti, fornitori e partner;
  • adatta ad ambienti piccoli, comoda per poter ottimizzare gli spazi;
  • con postazioni multiple o singole;
  • ad angolo in modo da poter ospitare più di una postazione nello stesso piano di lavoro;
  • con altezza regolabile in base alle necessità posturali di chi la usa;
  • tavolo da riunione modulare, perfetto per riunioni e lavori in team;
  • tavolo area bar, ideale per ambienti dedicati a una maggior condivisione sociale.

Lo stile della scrivania può essere vario e passa da uno più minimal, ad uno stile elegante, ad uno dalle linee più moderne: in genere, i materiali consigliati sono legno, vetro e metallo.

Parlando invece di colori, di solito si consiglia di usare tonalità più tenue, anche se non si esclude la possibilità di utilizzare scrivanie molto colorate, per stimolare i flussi creativi.

Spesso il colore è anche una parte fondamentale della brand identity dell’azienda.

Scegliere le sedie per la scrivania

Inutile dire quanto sono importanti le sedie quando si arreda la propria scrivania; infatti, è la parte che garantisce maggiormente il comfort del lavoratore.

È possibile scegliere tra diversi modelli quali:

  • sedie operative – hanno un solo scopo, essere comode e pratiche;
  • sedie direzionali -dall’ aspetto ricercato ed elegante, rispondono alla necessità di essere imponenti, attirando lo sguardo;
  • semplici e pratiche – possono essere spostate facilmente.
  • sedie per visitatori.

Ovviamente ne esistono di vario tipo: regolabili, con sistemi di rotazione, con e senza ruote e persino con gli schienali inclinabili.

I materiali vanno dalla pelle al tessuto, possono essere imbottite o in policarbonato; anche per quanto riguarda i colori, si può spaziare, da quelli più classici ai più eclettici.

A questo punto è fondamentale valutare anche l’utilizzo di elementi complementari come cuscini, braccioli e supporti ergonomici, al fine di garantire la postura corretta.

Kartoclick consiglia: gli accessori da avere sulla scrivania

Una volta che avete scelto il modello di scrivania e di sedia che fa per voi è altrettanto importante identificare gli oggetti da disporre sopra al piano di lavoro.

A questo proposito, come affermato prima, sul portale Kartoclick è possibile trovare tutto ciò di cui si ha bisogno: dagli organizer per scrivania, ai tagliacarte, ai cestini, l’azienda saprà fornirvi materiale di prima qualità per completare la vostra scrivania.